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郑州大学远程教育学院关于档案管理方式变革的通知

学院新闻 冯老师 评论

各管理中心、学习中心: 为提高工作效率,促进规范管理,学院通过多方调研,决定改革现行的档案管理模式,将现有的纸质档案管理变革为电子档案管理,进一步加大档案管理的信息化程度。具体要求如下: 一、新生入学不再填写考生登记表、档案袋等内容,只需填

  各管理中心、学习中心:
 
  为提高工作效率,促进规范管理,学院通过多方调研,决定改革现行的档案管理模式,将现有的纸质档案管理变革为电子档案管理,进一步加大档案管理的信息化程度。具体要求如下:
 
  一、新生入学不再填写考生登记表、档案袋等内容,只需填写信息确认单;确认单和报名纸质照片由学习中心存档备查;学习中心要确保考生信息的准确性。
 
  二、考生录取后,建立考生电子档案,电子档案以招生数据为准。
 
  三、学生毕业时,随毕业证发放的学生档案全部由学工部制作完成,学生的基本信息均以管理支撑平台的学籍信息为准;档案内容包括考生登记表、课程结业成绩单、毕业生资格审查表,其中成绩单加盖成绩专用印章,毕业生资格审查表加盖郑州大学远程教育学院印章和郑州大学印章。
 
  自通知之日起,2013年秋季新生及往届学生档案管理均按照通知执行,请各学习中心结合本中心学生实际情况,尽快变革处理。
 
  郑州大学远程教育学
 
  二○一三年十一月五日
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